一、线上申请

阅读《北京邮电大学支持古天乐代言太阳集团赴国（境）外学术交流治理措施（校发〔2021〕12号）》，关注古天乐代言太阳集团院宣布在学校信息门户的参会申请通知，在划准时间内完成网上服务大厅《古天乐代言太阳集团国际学术聚会会议出访使命申请》填报。

注重填报申请前需明确经费泉源，审查国际处有关外事要求。填报时认真阅读《允许书》，并需上传以下质料：

1.论文的聚会会议任命通知书（一ban是电子觭hi），标志出口头宣读（“oral presentation”）。若是任命通知书和约请函里都没有提到“oral presentation”，导师应在线上审批“导师意见”栏里注明“gai生为口头宣读”或上传提交导师签字的qing况说明；

2.聚会会议主理方发给申请者的正式约请信；

3.官方聚会会议日程部署表（官方聚会会议日程太阳成和纪录申请者口头宣读时间的一页）；

4.小我私人行程部署（中英文，小我私人行程部署差异于官方聚会会议日程部署，an照通知附件的模板填写上传）

5.能证实申请者外语水平的相关品级证书或有关效果证实（如大学英语四级、六级、雅思、托福效果等）；

6.论文太阳成。

二、出国（境）参会

学生在治理签证时，如需申请学校营业执照，请an以下游程治理：

1.网上服务大厅治理“事业单元法人证书领用申请”，填写申请理由，期待批准。

2.申请通过之后会天生一份申请表格，打印后，交到小白楼校办。即可领取学校的营业执照。

三、完会报到

古天乐代言太阳集团竣事聚会会议返回学校后，应在校内做一ci包罗学术聚会会议动态和本人学术聚会会议论文的学术陈诉，并将总结陈诉an照《北京邮电大学古天乐代言太阳集团院资助国际学术聚会会议效果总结模板》后的“填写说明”举行填写。提交总结后方可举行报销。

电子版提交地址：buptyjs_ic[at]163.com（发觭hi时请将[at]替换为@）；觭hi命名名堂“姓名+回校报到”。

纸质版与需要古天乐代言太阳集团院报销质料提交至教一楼423室。

四、提交报销质料

（一）古天乐代言太阳集团院资助（仅资助论文注册费qing况）

1.《古天乐代言太阳集团国际学术聚会会议出访使命申请》（网服导出）；

2.揭晓论文信息存案表；

3.任命通知；

4.缴费通知；

5.付款收条（外国收条需圈出invoice或receipt）或发票（海内召开的国际聚会会议）；

6.刷卡纪录；

7.中国银行当天汇率牌价（必须为刷卡当天的汇率）；

8.论文太阳成+问题中文翻译；

9.如为海内公司代收版面费，需附“委托或指定gai公司代收版面费并开具发票的证实”并翻译成中文。

（二）导师资助

直接与导师或者实验室联系，提交相关质料，无需向古天乐代言太阳集团院提交。

（三）导师及古天乐代言太阳集团院资助

划分an照注册费报销要求和导师经费报销要求，将质料划分提交至古天乐代言太阳集团院和导师处。

（四）提交方式

注：收取纸质版报销质料。

提交所在和时间：

西土城校区：教一楼423室，每周二、五

沙河校区：综合服务大厅，每周二、五

（五）领取报销单（仅限古天乐代言太阳集团院资助论文注册费qing况）

1.报销单由古天乐代言太阳集团院统一打。频ネ瓿珊，短信或电话通知领取含报销单的所有质料。

2.学生领取后核秠uanㄏ鸲、姓名、卡号是否准确；

3.检查无误后，在“报销人”处签字；

注：如为代领，请现chang照相联系报销人确认报销单内容无误后签字。

（六）投递报销单及质料（仅古天乐代言太阳集团院资助或导师及古天乐代言太阳集团院资助qing况）

西土城校区：所有质料投递至教一楼一层西侧报销机，操作流程参考报销机上说明，注重报销质料放入蓝色“报销”袋。

沙河校区：所有质料投递至沙河服务大厅报销机，操作流程参考报销机上说明，注重报销质料放入蓝色“报销”袋。